Automotive-Projektmanagement

Das Automotive-Projektmanagement ist eine zentrale Disziplin in allen Automotive-Projekten.

Unten sind die Kapitel aufgeführt, welche Ihnen helfen werden, die nötigen Tätigkeiten und Arbeitsprodukte im Bereich Projektmanagement besser zu verstehen und abzuschätzen.

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Es gibt mehrere Definitionen von Projektmanagement, unter sind drei Definitionen aus Literatur aufgeführt:

Definition 1: Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen zu erfüllen. Es beinhaltet die Planung, Organisation und Durchführung von Aufgaben, die notwendig sind, um eine Idee in ein greifbares Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu verwandeln. [3]

Definition 2: Projektmanagement ist die Anwendung von Prozessen, Methoden, Fähigkeiten, Wissen und Erfahrungen, um spezifische Projektziele gemäß den festgelegten Kriterien und innerhalb der vereinbarten Parameter zu erreichen. Dies umfasst unter anderem die Erfassung der Projektanforderungen, die Sicherstellung der Qualität der Ergebnisse sowie das Management von Risiken und Veränderungen. [4]

Definition 3: Projektmanagement ist die Planung, Delegation, Überwachung und Kontrolle aller Aspekte eines Projekts sowie die Motivation der Beteiligten, um die Projektziele innerhalb der vorgegebenen Leistungsziele für Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Nutzen und Risiken zu erreichen. [5]

Im Allgemeinen gelten die Definitionen für Projektmanagement in der Automobilindustrie genauso.

Es gibt aber spezielle Anforderungen, welche größtenteils die Automotive-Entwicklung betreffen:

Das Projektmanagement muss sicherstellen, dass die Entwicklungsprozesse den Anforderungen der ISO 26262 [2] entsprechen, was umfangreiche Sicherheitsanalysen, Risikobewertungen und die Implementierung von Sicherheitsmechanismen erfordert.

Es bedeutet, dass bestimmte Kapazitäten und Ressourcen rechtzeitig zugeordnet, geplant und gemanagt werden müssen. Die Planung des gesamten Produktlebenszyklus muss die Vorgaben aus dem Standard ISO 26262 abbilden.

ECUs werden häufig von verschiedenen Zulieferern entwickelt, die jeweils für bestimmte Komponenten oder Funktionen verantwortlich sind.

Auch hier beschäftigt sich das Projektmanagement mit Herausforderungen wie Planung von Kapazitäten und Ressourcen, genaue Kontrolle der durchgeführten Tätigkeiten und Ergebnisse.

Moderne Fahrzeuge enthalten immer mehr Software, die in ECUs integriert ist. Dies führt zu einer erhöhten Komplexität im Projektmanagement, da sowohl Software- als auch Hardwareentwicklungsprozesse synchronisiert werden müssen.

Mit der Zunahme vernetzter Fahrzeuge spielt auch die Cybersecurity eine immer größere Rolle. Die Projektmanager müssen sicherstellen, dass Cybersecurity-Aspekte von Entwicklungsanfang bis zum -ende in die Entwicklungsprozesse integriert werden, um Sicherheitslücken zu vermeiden.

Die Automotive-Produkte müssen verschiedenen nationalen und internationalen regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst nicht nur die Sicherheitsstandards, sondern auch Emissionsvorschriften, Datenschutzanforderungen und andere rechtliche Bestimmungen.

Diese Normen und Richtlinien müssen nachweisbar umgesetzt werden. Im Falle von Rückrufaktionen oder rechtlichen Prüfungen muss das Projektmanagement in der Lage sein, lückenlose Nachweise über die Einhaltung der Vorschriften und die durchgeführten Tests und Validierungen zu erbringen.

Die Entwicklung von Automotive-Produkten hat oft lange Vorlaufzeiten und erfordert ein sorgfältiges Änderungsmanagement, um sicherzustellen, dass die Produktentwicklung reproduzierbar, überprüfbar und konsequent durchgeführt wird.

Der Kostendruck in der Automobilindustrie ist hoch. Die Projektmanager müssen strenge Budgetkontrollen durchführen und gleichzeitig die Effizienz der Entwicklungsprozesse maximieren.

Da Markteinführungszeiten entscheidend sind, ist eine präzise Zeit- und Ressourcenplanung erforderlich, um Verzögerungen zu vermeiden und die Markteinführung neuer Fahrzeuge nicht zu gefährden.

Die ECUs müssen nahtlos an die anderen Systeme im Fahrzeug integrierbar sein.

Dies erfordert eine enge Koordination zwischen verschiedenen Entwicklungsteams, um sicherzustellen, dass alle Systeme korrekt integriert und getestet werden.

Aus den obigen Vorgaben resultiert sich die folgende Definition (eigene Definition) siehe rechts, welche die wichtigsten Punkte aus den drei oben genannten Definitionen übernommen hat und ergänzend dazu die Automotive-spezifische Merkmale in Form von Anforderungen aus Standards und Normen aufgenommen hat.

(eigene) Definition Projektmanagement im Automotive Bereich: Projektmanagement im Automotive-Bereich umfasst die Planung, Koordination und Kontrolle komplexer Entwicklungsprozesse in einem Automotive-Projekt, um sicherheitskritische Systeme termingerecht, innerhalb des Budgets und unter Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu liefern. Es erfordert die Integration von disziplin- und funktionsübergreifenden Teams, welche für die Einhaltung von Standards und Normen aus der Automotive-Industrie (z. B. ISO 26262, ASPICE, AUTOSAR), sowie Management von Lieferanten und Projektstakeholdern zuständig sind [6].

Allgemeine Anforderungen für Projektmanagement, welche für viele Industrien gleiche Ziele verfolgen, wie Projektzielsetzung und Projektplanung, sowie Projektüberwachung vom laufenden Projekt werden wir hier nicht näher betrachten, um uns mehr auf die spezifischen Anforderungen aus der Automobilbranche zu konzentrieren.

Auf dem Diagramm unten kann man eine Übersicht über alle wichtigen Standards und Normen sehen, welche für Automotive-Projektmanagement relevant sein können:

Es muss bewusst sein, dass abhängig von Kundenvorgaben und vom jeweiligen Projekt unterschiedliche Standards und Normen berücksichtigt werden müssen.

Die Disziplin: Projektmanagement ist beschrieben durch viele Anforderungen aus den oben genannten Standards und Normen. Diese Normen und Standards sind in dem Kapitel Automotive-Prozesse, in Kapiteln:

• ASPICE (Automotive Software Process Improvement Capability dEtermination)
• Weitere Automotive relevante Normen und Standards

kurz erläutert. Die Anforderungen aus diesen Normen dienen als Grundlage für die Aktivitäten im Projektmanagement (das sind eigentliche Aufgaben im Projektmanagement, welche von einem Projektmanager durchgeführt werden sollen).

Es muss erwähnt werden, dass die Anforderungen nicht in jedem Projekt gleich sind, da die Projektgegebenheiten das Entwicklungsumfeld beeinflussen und unterschiedliche Kundenanforderungen befriedigen müssen. In weiteren Kapiteln werden wir eine mögliche Vorgehensweise für die Realisierung der relevanten Umfänge für das Projektmanagement vorschlagen.

Ein weiterer Punkt ist an der Stelle zu erwähnen, dass eine Bestimmung der Relevanz von einer oder anderen Norm unternehmensintern durch spezifische, dafür ausgelegte Abteilung(en) durchgeführt werden kann. D. h. diese Abteilungen sollen für Prozesse und Prozessintegration zuständig sein und unternehmensübergreifend die Prozessstrategie bestimmen.

In der Matrix unten sind die wesentlichen Punkte, die für die Projektmanagement-Disziplin relevant sind:

In dem Fall, wenn diese Standards und Normen projektrelevant sind, sollen die benötigten Standards und Normen aus der Tabelle oben in die Unternehmens- und Projektprozesse integriert werden. Es muss bewusst sein, dass nicht alle Anforderungen aus diesen Normen für Automotive-Projektmanagement relevant sind.

Um die Integration in Unternehmensprozesse zu realisieren, werden einzelne Punkte aus diesen Standards und Normen in die Anforderungen für Projektmanagement genommen und in den Unternehmensprozessen festgehalten. Weiter dienen diese Anforderungen als Grundlage für die Automotive-Projektmanagement-Aufgaben.

Im Rahmen dieses Dokuments können wir einige Beispiele für die Methoden für Projektmanagement erläutern. Die Standards ASPICE und ISO 26262, sowie ISO/SAE 21434 sind aber die wichtigsten Standards, welche zum größten Teil die Prozesse in Automotive-Projekten beeinflussen.

Es gibt zahlreiche Projektmanagementmethoden, welche zurzeit eine Verwendung im Automotive-Bereich gefunden haben. In Kapiteln unten werden sämtliche Methoden für Projektmanagement beschrieben.

Nicht alle von diesen Methoden sind für unterschiedliche Projekte gleich „gut“ oder „schlecht“. Es kommt immer darauf an, welche Anforderungen im Projekt im Vordergrund stehen.

Die Tabelle unten zeigt die Abhängigkeit von bestimmten Ziel-ASIL-Levels im Projekt und benötigten (empfohlenen) Process Capability Levels:

Im Artikel: Agiles Projektmanagement sind mehr Informationen vorhanden, speziell für das Thema: Agile-Methoden.

Der Artikel: V-Modell als Projektmanagementmethode beinhaltet mehr Details zum Thema ASPICE und V-Modell.

Wenn Sie Fragen zu ASPICE und/oder V-Modell sowie zu Agilen-Methoden haben und die Erfahrungswerte aus der Praxis hören möchten, kontaktieren Sie mich gerne:

Wie es ersichtlich ist, sind nicht alle Projektmanagement-Methoden wirklich für Anwendung im Automotive-Bereich geeignet, da diese Projekte meistens auf Software fokussiert sind und in der Softwarewelt mehr als genug Änderungen während der Projektlaufzeit gibt.

In modernen Automotive-Projekten werden viele Aufgaben im Projektmanagement von einem Projektmanager vollzogen und vorangetrieben. In den Kapiteln unten befindet sich die Information darüber, wer ein Projektmanager (Rolle) ist und welche Aufgaben diese Rolle in einem modernen Automotive-Projekt hat.

Man muss im Fokus beibehalten, dass jedes Projekt unterschiedliche Gegebenheiten hat und unterschiedliche Kundenanforderungen realisiert.

In verschiedenen Unternehmen gibt es unterschiedliche etablierte Prozesse, welche Projektabläufe unterschiedlich beschreiben. Aus diesem Grund kann es, zumindest aus meiner Sicht, keine Projektmanager-Definition geben, die für jedes Projekt passt.

Stattdessen versuche ich hier die Merkmale und wesentliche Aufgaben von einem Projektmanager in einem Automotive-Projekt zu beschreiben.

Hier im Kontext des Projektmanagements wird nicht über eine bestimmte Ausbildung, sondern mehr um eine Rolle im Projekt gesprochen.

So ist ein Projektmanager ein Projektstakeholder mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten, welche im weiteren Verlauf näher erklärt werden.

Ein Projektmanager ist eine Rolle im Projekt, welche einer bestimmten Person mit geprägten fachlichen und (soft-Skills) geistigen Merkmalen ausgestattet ist, wie:

• Fähigkeit, mit und im Team zu arbeiten
• Führungsfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
• organisatorische Fähigkeit wie Multitasking, Dokumentationsmanagement
• Fachliche Autorität
• Tiefe Kenntnisse in Fachgebieten, welche verwaltet (“gemanaged”) werden müssen, wie Projektmanagementmethoden, Risikomanagement, Budgetkontrolle
• persönliche Fähigkeiten wie Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit und Genauigkeit

In dem Kapitel möchte ich erklären, wie die Aufgaben von einem Projektmanager entstehen. Wie schon in dem Kapitel: „Automotive Bereich Projektmanagement Anforderungen“ erwähnt wurde, gibt es eine große Anzahl von unterschiedlichen Standards und Normen, welche relevanten Anforderungen beinhalten. Da wir uns im Rahmen dieses Dokuments stark in Zeit und Umfang eingeschränkt vom Umfang der übermittelten Information sind, werde ich mich auch auf die wichtigste Automotive-Norm beschränken: ASPICE.

Zur Veranschaulichung werde ich die Anforderungen, relevant für Projektmanagement, aus dem Standard nehmen und erklären, wie die Standard-Anforderungen in die Projektanforderungen (eigentliche Aufgaben von einem Projektmanager) für Projektmanagement überfließen und formuliert werden.

In jedem Unternehmen gibt es eine Abteilung, welche sich mit Prozessen beschäftigt und für die Erstellung und Verbesserung dieser Prozesse zuständig ist. In größeren Unternehmen gibt es interdisziplinäre Arbeitsgruppen, und in kleineren Unternehmen übernehmen diese Aufgabe die QM-Abteilung. Diese Organisationseinheiten beschäftigen sich damit, die Prozesse zu definieren, überwachen und zu verbessern.

Auf dem Diagramm unten kann man sehen, wie die Automotive-Projektmanagement-Prozesse entstehen und verbessert werden können.

Hier sind die Schritte, welche für die Erstellung, Aufrechterhaltung und Verbesserung von Automotive-Projektmanagement relevanten Prozessen vereinfacht dargestellt werden. Auf diesem Diagramm fehlen die Aufgaben, welche für spezielles Projekt ergänzend gelten. Außerdem muss man beachten, dass die Projektmanagementaufgaben nicht alle „nur“ für die Projektmanager bestimmt sind.

Es gibt Projektmanagementaufgaben, welche von anderen Projektstakeholdern ausgeführt werden können. Man sieht hier, dass die Verbesserung von definierten Prozessen nur im Zusammenhang von einem Projektteam möglich ist.

Das zentrale Dokument für Automotive-Projektmanagement ist in der Norm ASPICE festgehalten. Dort gibt es drei Kapitel relevant für Projektmanager und Projektmanagement.

In der ASPICE Norm, Kapitel 4.9: “Management process group (MAN)” ist beschrieben, was von der Projektmanagementseite gemacht werden muss, damit die ASPICE Vorgaben zufriedengestellt werden. Die „Base Practices“ aus diesem Kapitel beschreiben die Aufgaben (siehe unten) für Projektmanager.

An der Stelle werde ich als Grundlage zum Vorführen nur das Kapitel “MAN.3 Projektmanagement” unter Visier nehmen und in die deutsche Sprache übersetzen. Für die restlichen zwei Kapitel werden nur die Ziele von Anforderungen erwähnt.

Das Anforderungsziel:

“.. die Aktivitäten zu identifizieren und zu steuern sowie die notwendigen Ressourcen für ein Projekt zur Entwicklung eines Produkts bereitzustellen, im Rahmen der Anforderungen und Einschränkungen des Projekts.“

Das Anforderungsziel:

“.. regelmäßig prozessbezogene und produktbezogene Risiken zu identifizieren, zu analysieren, zu behandeln und zu überwachen.”

Das Anforderungsziel:

“.. die Daten im Kontext der Entwicklungsergebnisse und den in der Organisation und ihren Projekten implementierten Prozessen zu sammeln und zu analysieren, um das effektive Management der Prozesse zu unterstützen.”

In jedem von diesen drei Kapiteln gibt es eine Überprüfungsmatrix, welche als Crosscheck für das Projektteam gilt.

Es zeigt an, in welchem von den Arbeitsprodukten bestimmte Base Practices durchgeführt werden müssen.

Die Inhalte von einem bestimmten Arbeitsprodukt, z. B. “08-53 Scope of work” sind in Form einer Auflistung unten in ASPICE-Norm (Table B.2 – Information Item Characteristics) beschrieben:

• Summary of deliverables for a project (Zusammenfassung über Auslieferungen für Projekt)
• Intended use for the deliverables (Verwendungszweck der Auslieferungsstücke)
• Main functions to be realized (Welche Hauptfunktion vom Produkt muss realisiert werden)
• Target delivery date and major milestones (Festlegung vom Zieldatum für die Auslieferungen)
• Work products and activities that are not in scope of the project as needed (Arbeitsergebnisse und Aktivitäten, die nach Bedarf nicht zum Projektumfang gehören)
• Target markets (Zielmärkte)
• Applicable standards and legal requirements (Geltende Normen und gesetzliche Anforderungen)
• Reuse options (Widerverwendbarkeitsoptionen)
• Integration of third party deliveries (Integration von Auslieferungen von 3rd Party Anbieter)

Jetzt haben wir bestimmte Aufgaben, welche in ein Prozessdokument gehören. Der Name und die Struktur von Dokumenten sind Anliegen des Unternehmens. Es muss lediglich sichergestellt sein, dass die Anforderungen umgesetzt werden müssen. Es wird von der Norm aber nicht festgelegt, wie die Dokumente genannt und implementiert werden sollen/müssen.

Im Weiteren werden alle Anforderungen iterative durchgegangen und in die entsprechenden Prozessdokumente eingepflegt. Für jedes Arbeitsprodukt gibt es eine Anzahl von Punkten, welche durch Projektmanager oder eine andere zugeteilte Rolle erledigt werden müssen. Aktuell haben wir nur die ASPICE-Norm angeschaut. Die Vorgehensweise in diesem Kapitel muss für jede relevante Norm und jeden relevanten Standard wiederholt werden.

Das Automotive-Projektmanagement beinhaltet einen breiten Aufgabenbereich. Wir haben gerade nur eine Norm und ein bestimmtes Arbeitsprodukt angeschaut, dabei haben wir festgestellt, dass ein Teil von den Normen und Standards aus der Tabelle: “Projektmanagement relevanten Standards und Normen” in Prozessdokumenten und danach auch in Projektdokumenten teilweise festgehalten werden müssen.

Es ist wichtig, dass die Prozessdokumente alle Anforderungen für das Projektmanagement haben, ständig verbessert und aufrechterhalten werden.

Dabei spielt im Prinzip keine Rolle, welche Projektmanagement-Methode für ein bestimmtes Projekt gewählt ist.

Zu diesem Thema kann man weitere Artikel finden:

• V-Modell als Projektmanagementmethode
• Agiles Projektmanagement

Wenn Sie weiterhin Fragen zum Thema: Projektmanagement haben, kontaktieren Sie bitte mich: